Un libro de rentas y calculadora de alquiler prorrateado para pequeños propietarios y administradores de inmuebles. Indica a LeaseLine Rent Ledger las condiciones del contrato y los pagos recibidos, y crea un registro del inquilino calculado al centavo: alquiler cargado cada mes, pagos parciales, recargos por demora según tu contrato y un saldo acumulado, además del importe pendiente en cualquier fecha.
Alquiler prorrateado al entrar y al salir: introduce el alquiler y la fecha y verás el importe con los tres métodos habituales a la vez, con la tarifa diaria y la fórmula: días reales del mes, mes de 30 días y año de 365 días (alquiler x 12 / 365). Cuentan tanto el día de entrada como el de salida, y febrero en año bisiesto se calcula correctamente.
Registro del inquilino: el alquiler se carga el día de vencimiento de cada mes, con el primer y el último mes prorrateados. Los pagos se aplican primero al cargo más antiguo (o al alquiler antes que a los recargos, si tu contrato lo indica), y un pago de más se convierte en un crédito que pasa al mes siguiente. Los recargos siguen la regla que indiques: cantidad fija, porcentaje del alquiler, cargo diario con tope mensual o cantidad fija más cargo diario, tras un periodo de gracia. Puedes añadir subidas de alquiler, facturas de servicios, cargos por mascota, comisiones por cheques devueltos y bonificaciones. Escribe los pagos en el chat o adjunta un CSV o Excel con una columna de fecha y otra de importe.
El registro aparece como una tabla con saldo acumulado, una tarjeta resumen (total cargado, pagado, recargos, saldo pendiente) y una explicación del prorrateo. Descarga un estado de cuenta del inquilino en PDF, un libro de Excel (registro, alquiler por mes, resumen) y un CSV.
Limitaciones: es un cálculo, no asesoramiento legal. Aplica la regla de recargos que introduces y no comprueba los límites estatales o municipales, así que consulta las normas de tu estado. No calcula intereses del depósito, no cobra alquileres, no envía avisos ni guarda registros; los enlaces de descarga caducan en aproximadamente una hora. Importes en dólares estadounidenses, el prorrateo se aplica cuando el alquiler vence el día 1 y cada registro admite hasta 10 años y 5000 pagos.