Machen Sie aus Ihren Fahrten ein Fahrtenbuch (Mileage Log) für die US-Steuer oder eine Spesenabrechnung, mit der Erstattung auf den Cent genau. Geben Sie Fahrten ein („5. Okt. Büro zu Kunde A, Verkaufsgespräch, 12,4 Meilen“), beschreiben Sie eine wiederkehrende Fahrt („jeden Werktag im Oktober, 18 Meilen zur Klinik“) oder hängen Sie eine CSV- oder Excel-Datei mit Datum, Ziel, Zweck und Meilen oder Kilometerstand an.
Jede Fahrt erhält den IRS-Standardsatz (standard mileage rate) für ihr Datum: 70 Cent pro geschäftlicher Meile 2025, 72,5 Cent vom 1. Januar bis 30. Juni 2026 und 76 Cent ab 1. Juli 2026 (IRS Notice 2026-10 und Announcement 2026-11). Medizinische Fahrten, militärische Umzüge und Fahrten für gemeinnützige Zwecke haben eigene Sätze. Sie können auch den Satz Ihres Arbeitgebers verwenden, etwa 0,60 USD pro Meile, und sehen den IRS-Betrag daneben.
Was geprüft wird: die Lückenlosigkeit des Kilometerstands zwischen den Fahrten (Überschneidungen und Lücken werden markiert), Hin- und Rückfahrten mit einfacher Strecke werden verdoppelt, Fahrten zwischen Wohnung und Büro werden als nicht abziehbarer Arbeitsweg markiert, und Fahrten ohne geschäftlichen Zweck oder Ziel werden zur Korrektur aufgelistet.
Was Sie erhalten: Summen nach Monat, Zweck und Kunde; den Anteil der geschäftlichen Nutzung aus dem Kilometerstand zu Jahresbeginn und Jahresende; ein druckbares PDF-Fahrtenbuch mit den Spalten, die der IRS verlangt (Datum, Ziel, geschäftlicher Zweck, Meilen, Kilometerstand); und eine Excel-Arbeitsmappe (XLSX) mit Fahrten, Zusammenfassung und Hinweisen. Für eine schnelle Antwort: Was sind 4.200 geschäftliche Meilen wert, aufgeteilt vor und nach dem 1. Juli 2026, oder wie viele geschäftliche Meilen ergeben zwei Zählerstände.
Für Angestellte mit Spesenabrechnung, Selbstständige, Immobilienmakler, ambulante Pflegekräfte und Außendienstmitarbeiter.
Einschränkungen: Die Meilen kommen von Ihnen; Fahrstrecken werden nicht ermittelt und es gibt kein GPS-Tracking. IRS-Sätze sind für Fahrten in 2025 und 2026 enthalten. Bis zu 5.000 Fahrten pro Fahrtenbuch. Download-Links laufen nach 24 Stunden ab. Keine Steuerberatung.