Transformez vos trajets en carnet de route (mileage log) pour les impôts américains ou une note de frais, avec le remboursement calculé au centime près. Saisissez vos trajets (« 5 oct. bureau vers Client A, rendez-vous commercial, 12,4 miles »), décrivez un trajet récurrent (« chaque jour ouvré d'octobre, 18 miles jusqu'à la clinique ») ou joignez un fichier CSV ou Excel avec dates, destinations, motifs et miles ou relevés du compteur.
Chaque trajet reçoit le barème kilométrique standard de l'IRS (standard mileage rate) en vigueur à sa date : 70 cents par mile professionnel en 2025, 72,5 cents du 1er janvier au 30 juin 2026 et 76 cents à partir du 1er juillet 2026 (IRS Notice 2026-10 et Announcement 2026-11). Les miles médicaux, de déménagement militaire et caritatifs ont leurs propres taux. Vous pouvez aussi appliquer le taux de votre employeur, par exemple 0,60 USD par mile, et voir le montant IRS à côté.
Ce qui est vérifié : la continuité du compteur entre les trajets (chevauchements et écarts signalés), les allers-retours donnés en aller simple sont doublés, les trajets domicile-bureau sont signalés car ils ne sont pas déductibles, et les trajets sans motif professionnel ou sans destination sont listés pour correction.
Ce que vous obtenez : des totaux par mois, par motif et par client ; le pourcentage d'usage professionnel à partir du compteur en début et en fin d'année ; un carnet de route PDF imprimable avec les colonnes demandées par l'IRS (date, destination, motif professionnel, miles, compteur) ; et un classeur Excel (XLSX) avec les trajets, un résumé et les alertes. Pour une réponse rapide : combien valent 4 200 miles professionnels répartis avant et après le 1er juillet 2026, ou combien de miles professionnels donnent deux relevés de compteur.
Utile aux salariés qui remplissent des notes de frais, aux indépendants, aux agents immobiliers, aux infirmiers à domicile et aux commerciaux.
Limites : les miles viennent de vous ; aucune distance n'est calculée et il n'y a pas de suivi GPS. Les taux IRS couvrent les trajets de 2025 et 2026. Jusqu'à 5 000 trajets par carnet. Les liens de téléchargement expirent après 24 heures. Ce n'est pas un conseil fiscal.