Zamień swoje przejazdy w ewidencję przebiegu (mileage log) do rozliczenia podatkowego w USA lub raportu wydatków, ze zwrotem kosztów wyliczonym co do centa. Wpisz przejazdy („5 paź. biuro do klienta A, spotkanie handlowe, 12,4 mili”), opisz powtarzającą się trasę („każdy dzień roboczy w październiku, 18 mil do przychodni”) albo dołącz plik CSV lub Excel z datami, celami podróży, opisem celu służbowego oraz milami lub stanami licznika.
Każdy przejazd dostaje stawkę IRS (standard mileage rate) obowiązującą w dniu jazdy: 70 centów za milę służbową w 2025 r., 72,5 centa od 1 stycznia do 30 czerwca 2026 r. i 76 centów od 1 lipca 2026 r. (IRS Notice 2026-10 i Announcement 2026-11). Mile medyczne, przeprowadzki wojskowe i działalność charytatywna mają własne stawki. Możesz też użyć stawki pracodawcy, np. 0,60 USD za milę, i porównać ją z kwotą według IRS.
Co sprawdza: ciągłość stanów licznika między przejazdami (nakładanie się i luki są oznaczane), przejazdy w obie strony podane w jedną stronę są podwajane, dojazdy z domu do biura są oznaczane, bo nie podlegają odliczeniu, a przejazdy bez celu służbowego lub miejsca docelowego są wypisane do poprawy.
Co otrzymujesz: sumy według miesięcy, celu i klienta; procent użytku służbowego na podstawie stanu licznika na początek i koniec roku; PDF ewidencji do wydruku z kolumnami wymaganymi przez IRS (data, miejsce docelowe, cel służbowy, mile, licznik) oraz skoroszyt Excel (XLSX) z przejazdami, podsumowaniem i uwagami. Szybka odpowiedź: ile warte jest 4200 mil służbowych z podziałem na okres przed i po 1 lipca 2026 r. albo ile mil służbowych wynika z dwóch odczytów licznika.
Dla pracowników rozliczających wydatki, samozatrudnionych, agentów nieruchomości, pielęgniarek środowiskowych i przedstawicieli handlowych.
Ograniczenia: mile podajesz Ty; narzędzie nie wyznacza tras ani nie śledzi GPS. Stawki IRS obejmują przejazdy z lat 2025 i 2026. Do 5000 przejazdów w jednej ewidencji. Linki do pobrania wygasają po 24 godzinach. To nie jest porada podatkowa.